畢業(yè)生檔案接轉(zhuǎn)制度

一、畢業(yè)生檔案的接收

1、每年在畢業(yè)生離校前一周前，需將所有畢業(yè)生的檔案即學(xué)籍卡封口后按班級移交給班主任。

2、檔案移交時，班主任必須對檔案的數(shù)量和名單對照名冊逐一清點、核對，經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后簽收；

3、班主任負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的接收和傳遞。若出現(xiàn)檔案材料的漏裝、誤裝等情況，由教務(wù)處負(fù)責(zé)處理。

二、畢業(yè)生檔案的傳遞

檔案是跟人走，高中畢業(yè)之后被相關(guān)學(xué)校錄取，個人檔案由班主任交于學(xué)生，學(xué)生自己帶往高校交由輔導(dǎo)員。

三、檔案管理要求

1、無關(guān)人員不得隨便接觸任何檔案材料；

2、任何人不得私自將畢業(yè)生檔案帶到公共場合和翻閱檔案；

3、檔案封口后不可拆閱。

5、畢業(yè)生檔案在傳遞的過程中，若出現(xiàn)誤傳、遺失等情況，學(xué)生可直接前往校教務(wù)處出具相關(guān)證明，補全檔案。